• Menu

  • نرم افزار اتوماسیون دفتری و بایگانی دیجیتال برای مطب پزشک و ipad 2

    نرم افزار اتوماسیون دفتری و بایگانی دیجیتال برای مطب پزشکان با کمک ipad 2 :

    ایجاد سیستم مکانیزه برای امور دفتری مطب پزشک

    ایجاد پرونده ی دیجیتالی جداگانه برای هر بیمار

    نوشتن بسیار راحت با ipad 2 و قلم stylus همراه با نرم افزار تبدیل دست خط به متن

    ذخیره و ثبت شرح حال و یا یاداشت های پزشک در پروفایل هر بیمار همراه با تاریخ مراجعه

    جستجوی آسان و سریع پرونده هر بیمار با تایپ حداقل سه حرف از نام خانوادگی علاوه بر سایر جستجوها

    امکان پیوست تصویر اسکن شده پرونده قبلی بیمار که قبلا به طور سنتی و کاغذی بایگانی می شده .

    امکان چاپ لیست تعداد بیماران مراجعه کننده در هر روز و نیز جمع مبالغ ویزیت ها

    امکان چاپ لیست بیماران عمل شده توسط پزشک و مجموع مبالغ در هر روز ( جهت استفاده پزشکان جراح یا جراحی های سرپایی در مطب )

    امکان رویت آمار مجموع بیماران مراجعه کننده در 30 روز اخیر و مجموع مبالغ دریافتی

    امکان رویت آمار تعداد عمل های انجام شده در 30 روز اخیر ( جهت پزشکان جراح )

    و ...



    بسیاری از پزشکان تمایل به جایگزین کردن روش های متداول و سنتی برای تشکیل پرونده و ثبت شرح حال و نتیجه ی معاینات بیمار و روش های درمانی به کار رفته برای هر بیمار با استفاده از تکنولوژی نو و دیجیتال هستند . در روش سنتی معمولا این اطلاعات بر روی کارتکست های مقوایی ثبت می شوند و توسط منشی یا همکاران پزشک در کمدها و قفسه هایی آرشیو و نگهداری می شوند . با طبقه بندی های مختلفی از جمله ترتیب حروف الفبایی یا شماره اختصاص یافته برای هر بیمار ...

    بایگانی های سنتی و کاغذی مشکلات خاص خود را دارند از جمله اشغال فضای زیاد و مشکلات نگهداری و دسترسی که با گذشت زمان و بیشتر شدن تعداد مراجعان افزایش می یابد .



    این نرم افزار اطلاعات هر بیمار را در پرونده ای جداگانه به صورت الکترونیکی در بانک اطلاعاتی خود ( Databse ) ثبت و نگهداری می کند .
    نرم افزار " دستیار پزشک گلزریون " Golzarion Doctor's Assistant با استفاده از چند زبان برنامه نویسی نوشته شده که همراه با مجموع نرم افزارهایی در مطب پزشکان نصب و راه اندازی می شود .

    نحوه ی عملکرد نرم افزار :

    به طور کلی نرم افزار " دستیار پزشک گلزریون " از دو بخش تشکیل شده : 1. بخش طرف منشی 2. بخش طرف پزشک

    1. نحوه ی کار بخش طرف منشی :

    این بخش نرم افزار برنامه بسیار خوب و کارآمدی هست که با زبان vb.net نوشته شده و بر روی کامپیوتر منشی نصب می شود . این قسمت برنامه انواع جستجوهای بسار سریع را دارد که بعد از وارد کردن حداقل 3 حرف از نام خانوادگی بیمار جستجو آغاز می شود و نام بیماران در لیست ظاهر می شود . از ویژگی های این روش جستجو سرعت فوق العاده آن است که الزامی نیست که حتما نام بیمار به طور کامل تایپ شود . و بسیاری از مشکلات جستجو را کاهش می دهد.
    ضمن اینکه با ثبت نام هر بیمار در سیستم به طور خودکار یک شماره ی منحصر به فرد و به ترتیب به بیمار اختصاص می یابد. اما بیمار الزامی به حفظ و نگهداری این شماره ندارد ! برای جستجو هم صرفا نام خانوادگی بیمار کفایت می کند !
    اما همچنان امکان جستجو بر حسب این شماره یا بر حسب موبایل یا تلفن بیمار یا حتی در صورت ورود شماره بایگانی قدیمی امکان جستجو با شماره قدیم نیز فراهم است .
    شایان توجه است که جستجو بر حسب نام خانوادگی بیمار به قدری سریع راحت و کارآمد هست که نیاز این قسمت رو کاملا برطرف می کند .

    پس از یافتن نام بیمار با جستجوی سریع منشی با کلیک کردن نام بیمار را به لیست انتظار اضافه می کند .

    در این قسمت سیستم به طور خودکار یک شماره ی نوبت به بیمار اختصاص می دهد که در " لیست افراد در انتظار " در دید منشی قرار دارد .

    سپس منشی مبلغ ویزیت را از سه نفری که قرار است به ترتیب یکی بعد از دیگری وارد اتاق معاینه پزشک شوند دریافت می کند . و این افراد را با کلیک کردن به " لیست پزشک " اضافه می کند . ( قابل توجه است که پزشک این لیست را به طور خودکار در ipad ( آی پد ) خود مشاهده می کند )

    ارتباط کامپیوتر منشی و آی پد پزشک از طریق WiFi و کاملا بیسیم می باشد ( wireless )

    به طور خلاصه منشی نام بیمار مراجعه کننده را به سادگی و با کلیک کردن به لیست پزشک اضافه می کند ( ارسال به دستگاه آی پد پزشک )

    2. نحوه ی کار بخش طرف پزشک :

    پزشک با لمس کردن نام بیمار در آی پد خودش وارد پروفایل بیمار می شود . و به راحتی سوابق بیمار و یادداشت های قبلی خویش را می بیند.

    پس از معاینه بیمار و مشاهده ی آزمایشات و غیره پزشک پزشک با قلم بسیار خوب Stylus شروع به نوشتن مطالبی که در نظر دارد می کند .

    در ادامه در مورد نحوه ی نوشتن و تبدیل خودکار دست خط به متن تایپی توضیح خواهم داد .

    پس از کپی کردن مطالب به پروفایل بیمار و کلیک ( لمس ) روی " ذخیره " اطلاعات همراه با تاریخ مراجعه بیمار و تاریخ نگارش این قسمت در پروفایل بیمار ثبت می شود .

    و پزشک به طور خودکار به صفحه لیست بیماران بعدی ارجاع می شود !

    به همین سادگی و مدرنی !

    طرز نوشتن با قلم روی ipad :



    من همین جا توضیح بدم که طرز نوشتن با این قلم آسان هست ! لازم نیست حتما عمودی نگه داشته شود( می توانید مثل قلم عادی مایل نگه دارید - هیچ سیمی هم در کار نیست ) و همین طور چه فرد راست دست باشد و چه چپ دست به سادگی می تواند با این قلم بنویسد ! ipad 2 صفحه لمسی خازنی فوق العاده حساس و جالبی دارد ! که کار با آن خیلی خیلی از موبایل راحت تر است .
    یک فیلم در مورد طرز نوشتن در ادیتور در اینجا قرار دارد که ببینید چه قدر نوشتن با قلم در ipad 2 راحت تر و سریع تر و بهتر از موبایل ها و سایر دستگاه های مشابه هست . ( برای دانلود فیلم اینجا کلیک کنید و در صورت نیاز برای مشاهده ی فیلم هم می توانید از نرم افزار پخش کننده VLC media Player استفاده کنید . )

    توجه : بدیهی است که برای نوشتن در این ادیتور حتما باید به زبان انگلیسی نوشته شود تا به متن تایپی تبدیل شود . هدف از استفاده از نرم افزار تبدیل دست خط به متن افزایش سرعت کار است و عمده تفاوت این نرم افزار با سایر نرم افزارهای مشابه در استفاده از آی پد هست و فکر نمی کنم لازم به گفتن باشد که تایپ عادی و ساده هم امکان پذیر است .

    برای این که راحت تر کلمات پزشک ( اصطلاحات پزشکی ) را به متن تایپی تبدیل شود از یک مجموع لغت شامل 225000 اصطلاع پزشکی استفاده شده ضمن اینکه user dictionary هم دارد به این معنی که اگه کلماتی وجود داشت که در بین این 225000 کلمه پزشکی نبود ! خود پزشک بتواند دستی اضافه کنه !!
    نوشتن و کار با این ادیتور بسیار راحت است و لازم نیست حرف به حرف یا کلمه به کلمه نوشته شود ! حتی اگر چند کلمه یا جمله هم نوشته شود بعد از مکث پزشک خودکار به متن تایپی تبدیل می شود. این نرم افزار توسط یکی از پزشکان متخصص آزمایش شد و ایشون نیازی به اضافه کردن کلمه ای جدید ندیدند هر چند که این امکان برای پزشک همواره فراهم است .

    چنانچخ پزشک جمله ای را زیاد در شرح حال ها تکرار می کند می تواند shortcut بسازد ! به طور مثال پزشک آزمیش کننده نرم افزار چند میان بر ساخته بود وقتی می نوشتند ogp1 و دورش دایره می کشیدند متن دلخواهش که از قبل تعریف کرده بودند نوشته میشد : " the operation is good and the patient is in the stable condition " یا یه چنین چیزی ...
    به خاطر همین نوشتن بااین ادیتور ( ویرایشگر متن ) سریع تره ...
    متن نوشته شده باید از ادیتور به پروفایل بیمار کپی شود و روی " ذخیره " کلیک ( لمس ) شود .

    به زودی فیلم هایی از طرز کار کار نرم افزار در این صفحه قرار می دهم .(1390/09/03 )

    ادیت (1392/08/16 ) : به علت محدودیت وقت و کار بر روی برنامه های نو ، متاسفانه فعلا امکان نصب و راه اندازی این نرم افزار برای مشتریان جدید فراهم نیست.
    .